+ Tờ khai hải quan XK bản lưu người khai hải quan.
+ Bản sao vận tải đơn hoặc chứng từ có giá trị tương đương vận tải đơn như: Fowarder Cargo Receipt; Cargo Receipt; House Air Waybill; B/L surrendened hoặc Forwarder’s Cetificate of receipt (FCR) có đóng dấu xác nhận của giám đốc DN, đã ghi số tờ khai, loại hình, ngày đăng ký.
+ Bản sao hoá đơn thương mại (Invoice) có đóng dấu xác nhận của giám đốc DN.
+ Phiếu tiếp nhận tờ khai xin xác nhận thực xuất do DN lập (02 bản).
Căn cứ vào hồ sơ xin xác nhận thực xuất của người khai hải quan nộp, cán bộ hải quan thụ lý tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi tờ khai xác nhận thực xuất, lấy số tiếp nhận và trả DN 1 bản Phiếu tiếp nhận tờ khai. Sau đó tiến hành kiểm tra, nếu hợp lệ thì xác nhận thực xuất trên 1 tờ khai hải quan (bản lưu của người khai hải quan) và trả cho DN.
Nguồn:Vinanet