Theo Bộ Công Thương, hội nghị lần này có ý nghĩa đặc biệt bởi đây là Hội nghị đầu tiên của Bộ Công thương hợp nhất. Bên cạnh đó, trước đây hoạt động thương vụ và các tham tán thương mại chỉ bó hẹp trong hoạt động thương mại, xúc tiến mở rộng thị trường và đẩy mạnh xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Đặc biệt, kể từ ngày 7/8/2007 trở đi, các thương vụ trở thành đại diện cho Bộ Công thương ở nước ngoài nên các tham tán thương mại có thêm nhiệm vụ mới là tham gia xúc tiến đầu tư vào các lĩnh vực công nghiệp. Trong thời gian tới, trách nhiệm của tham tán và các thương vụ ở nước ngoài sẽ là nơi giúp các tập đoàn kinh tế ra nước ngoài hoạt động.

Dự kiến Hội nghị sẽ có 1 hội nghị chính thức và 3 hội nghị gặp gỡ doanh nghiệp tại 3 miền. Ngoài ra, trong khuôn khổ hội nghị còn có nhiều hội nghị chuyên đề như: hội nghị tăng cường công tác xúc tiến thương mại; hội nghị chuyên đề về hợp tác trong lĩnh vực công nghiệp; chuyên đề về nhập siêu… Đồng thời các tham tán cũng sẽ có các buổi làm việc tại các doanh nghiệp ở địa phương.
Khuôn khổ hội nghị kéo dài hơn 2 tuần, phạm vi hoạt động rộng khắp ở các địa phương nên các tham tán thu xếp thời gian tham gia đầy đủ vào các chương trình bởi rất nhiều doanh nghiệp và địa phương mong muốn gặp gỡ các tham tán để có những trao đổi về sản xuất kinh doanh. Về phía Bộ Công Thương trong thời gian ngắn nhất sẽ ban hành quy định về chức năng nhiệm vụ của cơ quan thương vụ ở nước ngoài để hoạt động của các thương vụ ổn định hơn.