:

Chứng từ nhập khẩu:

Hoá đơn thương mại: Không có quy định bắt buộc về hình thức hoá đơn. Tuy nhiên, mẫu đơn chuẩn hoá được sử dụng rộng rãi trong xuất khẩu tại Hàn Quốc.

Vận đơn: Nhà nhập khẩu phải điền đầy đủ vào mẫu đơn của ngân hàng mở L/C và phải ghi rõ cả tên và địa chỉ đơn vị nhận hàng.

Giấy chứng nhận xuất xứ: Chỉ bắt buộc phải có khi nhà nhập khẩu đòi hỏi hoặc trong thư tín dụng có chỉ định ghi rõ.

Các giấy chứng nhận đặc biệt:

Đối với những hàng hoá vận chuyển là thực phẩm, hạt giống sản phẩm rau, động vật nuôi và sản phẩm từ động vật, bao gồm cả len trơn và da, phải có giấy chứng nhận vệ sinh do cơ quan có thẩm quyền ở nước xuất xứ cấp. Tất cả các sản phẩm dược và thiết bị y tế đều cần có giấy chứng nhận kiểm dịch với các thông tin chi tiết bao gồm:

- Tên và địa chỉ nhà sản xuất, ngày sản xuất, mã số lô hàng, mã số quản lý, ngày hết hạn sử dụng.

- Sản phẩm phải được sự cho phép sản xuất của chính quyền nước xuất xứ sản phẩm.

- Đối với những sản phẩm được nhập khẩu lần đầu (ví dụ như thực phẩm có lợi cho sức khoẻ), phải có những chứng từ cần thiết như giấy chứng nhận đã qua phân tích thành phần cấu thành và mô tả về phương pháp sản xuất.

Phiếu đóng gói: phải có tối thiểu 2 bản sao, 1 bản đính kèm thùng hàng, 1 bản gửi  đến ngân hàng đại diện (thường là ngân hàng mở L/C), kèm theo đó là một bản mô tả chi tiết nội dung hàng hoá.

Giấy phép nhập khẩu:

Giấy phép nhập khẩu các mặt hàng  thuộc danh sách kiểm soát nhập khẩu (Negative List) phải được cấp bởi cơ quan chính phủ, hoặc hiệp hội ngành hàng có thẩm quyền. Đơn xin phép nhập khẩu phải nộp kèm hợp đồng mua bán, đơn chào hàng và bất cứ văn bản nào mà ngana hàng hoặc Bộ phụ trách yêu cầu và chỉ những thương nhân đã đăng ký mới được phép nhập khẩu hàng hoá bằng chính tên của họ.

Những mặt hàng có liên quan tới y tế và độ an toàn như dược phẩm phải qua kiểm tra bổ sung hoặc phải có giấy chứng nhận của những tổ chức có thẩm quyền trước khi hàng hoá đó có thể được thông quan. Thêm vào đó, trong Kế hoạch Thương mại Hàng năm (Annual Trade Plan) của Bộ Thương mại, Công nghiệp và Năng lượng Hàn Quốc (MOCIE) có quy định, một số hạng mục hàng hoá đặc biệt (như pháo hoa, những loài có nguy cơ tuyệt chủng...) phải được sự cho phép của Bộ trưởng MOCIE trước khi nhập khẩu.

Để bảo vệ an ninh, kinh tế, sức khoẻ của người tiêu dùng..., một số mặt hàng chỉ được nhập khẩu vào Hàn Quốc khi có giấy phép đặc biệt bao gồm:

- Động thực vật và những loại hàng hoá có nguồn gốc từ động thực vật;

- Vũ khí, đạn dược;

- Động vật hoang dã và các sản phẩm có nguồn gốc từ động vật hoang dã;

- Thuốc (những chất gây nghiện hoàn toàn bị cấm nhập khẩu);

- Tiền có giá trị hơn 10.000 USD phải được khai báo ở cửa an ninh.

Quy định về bao gói, nhãn mác.

Nhãn mác xuất xứ

Hàng hoá thương mại nhập khẩu vào Hàn Quốc phải có nhãn mác ghi rõ nước xuất xứ. Cơ quan Hải quan Hàn Quốc cung cấp danh sách các nước cần áp dụng quy định về nhãn mác xuất xứ theo mã HS. Hàn Quốc cũng áp dụng các quy định riêng về ký mã hiệu và nhãn mác đối với một số sản phẩm đặc biệt như dược phẩm và thực phẩm.

Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hàn Quốc (Korea Food & Drug Administration -KFDA) chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề về nhãn mác tiếng Hàn Quốc đối với các sản phẩm thực phẩm. Bộ Nông nghiệp và Lâm nghiệp (Ministry of Agriculture and Forestry – MAF) đưa ra những tiêu chuẩn riêng về việc ghi ký mã hiệu của nhãn mác nước xuất xứ đối với các sản phẩm nông nghiệp. Các nhà nhập khẩu Hàn Quốc thường in nhãn mác bằng chữ Hàn Quốc đối với những lô hàng nhập khẩu có giá trị không lớn.

Nhãn mác hàng dệt may

Theo Điều luật quản lý chất lượng hàng hoá công nghiệp (Industrial Products Quality Management Act) của Bộ Thương mại, Công nghiệp và Năng lượng Hàn Quốc, (MOCIE) nhãn mác hàng dệt may phải bao gồm những thông tin sau:

- Thành phần nguyên liệu dệt

- Kích cỡ

- Hướng dẫn cách giặt

- Tên nhà sản xuất

- Nhãn hiệu thương mại

- Nhà nhập khẩu

- Địa chỉ và số điện thoại

- Tên nước xuất xứ hàng hoá

Nhãn mác sản phẩm thực phẩm

Tất cả các sản phẩm thực phẩm nhập khẩu vào Hàn Quốc đều phải ghi nhãn mác bằng tiếng Hàn, bằng chữ hoa rõ ràng và có đầy đủ các thông tin sau:

Tên sản phẩm: tên trên nhãn mác phải giống với tên đã đăng ký với cơ quan cấp phép/cơ quan giám định/

Loại sản phẩm: chỉ những sản phẩm được chỉ định mới cần phải cung cấp thông tin về loại sản phẩm.

Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu và địa chỉ nơi hàng hoá có thể được gửi trả hoặc đổi lại trong trường hợp hàng bị lỗi/hỏng.

Ngày, tháng, năm sản xuất, được chỉ định cho sản phẩm đặc biệt. Thời  hạn lưu hành những sản phẩm này cũng phải được ghi rõ trên nhãn mác.

Thời hạn sử dụng: sản phẩm đồ ăn nên ghi rõ thời hạn sử dụng và xác nhận bởi nhà sản xuất.

Nội dung: cân nặng, số lượng và số món hàng.

Thành phần hoặc nguyên liệu, tỉ lệ thành phần/nguyên liệu.

Tên nguyên liệu chính (hay tên của ít nhất 4 nguyên liệu chính: tên các nguyên liệu này phải được liệt kê theo thứ tự thành phần/nguyên lilệu có tỉ lệ % từ cao xuống thấp. Nước cất vừa đủ không được tính là một trong 5 thành phần nguyên liệu chính.

Chất dinh dưỡng: những thực phẩm dinh dưỡng đặc biệt, thực phẩm nhằm tăng cường sức khoẻ, sản phẩm muốn mang nhãn dinh dưỡng hoặc sản phẩm muốn mang ký mã hiệu nhấn mạnh là sản phẩm dinh dưỡng.

Những tiêu chuẩn ghi nhãn chi tiết khác đối với thực phẩm bao gồm thông tin cảnh báo, tiêu chuẩn chất lượng khi sử dụng hoặc bảo quản (ví dụ: trọng lượng khô đối với sản phẩm đóng hộp, sản phẩm chiếu xạ...), nhiệt độ bảo quản sản phẩm (đối với sản phẩm phải được bảo quản nơi nhiệt độ thấp).

Vào ngày 28/7/2000, Cục Quản lý Thực và Dược phẩm Hàn Quốc (KFDA) đã sửa đổi, bổ sung những quy định về tiêu chuẩn ghi nhãn mác đối với sản phẩm thực phẩm.

Tiêu chuẩn ghi nhãn đối với sản phẩm từ động vật nuôi, phụ gia thực phẩm, thiết bị, thùng chứa và bao gói thực phẩm đều có những quy định riêng. Tháng 8/1998, yêu cầu kê giá nhập khẩu trên nhãn mác đã bị huỷ bỏ. Ghi giá bán lẻ vẫn được yêu cầu đối với cả các sản phẩm nhập khẩu và sản phẩm trong nước đối với những mặt hàng được bán tại các cửa hàng có diện tích sàn trên 33 m2.

Quyền sở hữu trí tuệ

Cùng với sự phát triển nhanh chóng, Hàn Quốc ngày càng chú trọng nhiều hơn đến những vấn đề liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ. Với sự ra đời của KIPO – Cơ quan Phụ trách Quyền Sở hữu Trí tuệ của Hàn Quốc, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận những quy định khi kinh doanh ở nước này. Luật thương hiệu ban hành ngày 28/11/1949 và sửa đổi ngày 22/8/1949, Luật Bảo hộ Kiểu dáng Công nghiệp ban hành ngày 31/12/1961 và sửa đổi ngày 22/8/1997 là những điều luật cần tham khảo để biết thêm về các quy định pháp lý đối với vấn đề sở hữu trí tuệ.

Quy định về tiêu chuẩn hàng hoá, dịch vụ.

Từ tháng 4/1992, Chính phủ Hàn Quốc sử dụng  hệ thống đánh giá tiêu chuẩn chính thức của mình. Tháng 9/1993, Hàn Quốc đã đưa ra những quy định liên quan đến hệ thống tiêu chuẩn.

Hiện nay, Hàn Quốc coi việc thực hiện theo ISO 9000 như một yếu tố quan trọng để cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Từ ngày 1/1/2000, cơ quan tiêu chuẩn quốc gia Hàn Quốc đã quy định, bất cứ sản phẩm nào được nhập khẩu vào thị trường Hàn Quốc đều phải đạt tiêu chuẩn chất lượng theo những tiêu chuẩn ISO quốc tế.