Theo TKV, sau hơn 10 ngày triển khai thực hiện Quy chế của Bộ Công Thương về việc xuất khẩu than chất lượng thấp qua Khu chuyển tải Vạn Gia, trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu than qua đây đã nảy sinh một số bất cập, thiếu thống nhất giữa các ngành liên quan trong khâu thực hiện các thủ tục xác định chất lượng than để làm thủ tục thông quan, thủ tục thuyền viên và quá trình kiểm tra trên đường vận chuyển...

Giải quyết hài hoà, tạo mọi điều kiện thuận lợi trong việc xuất khẩu than chất lượng thấp qua Khu chuyển tải Vạn Gia của TKV, ngày 1/6/2009 UBND tỉnh Quảng Ninh đã ra Văn bản số 1877/UBND-TM1, trong đó yêu cầu Tập đoàn TKV cần đảm bảo danh sách thuyền viên trên tàu, làm đúng thủ tục xuất nhập cảnh theo quy định và có trách nhiệm làm việc với Cảnh sát biển để phối hợp kiểm tra trong phạm vi vùng quản lý. Đồng thời, UBND tỉnh cũng đề nghị TKV kiểm soát chặt chẽ cơ chế than cuối nguồn, tránh tình trạng một số đối tượng lợi dụng cơ chế bán than cuối nguồn để kinh doanh than trái phép. Mặt khác, việc kiểm tra thủ tục đối với các tàu vận chuyển than chất lượng thấp của TKV trên tuyến đường từ các bến thủy nội địa ra Khu chuyển tải Vạn Gia, các cơ quan chức năng phải thống nhất các loại giấy tờ chủ tàu cần xuất trình gồm: Lệnh điều động phương tiện vận chuyển than của đơn vị đầu mối được TKV giao nhiệm vụ và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (đã đăng ký với cơ quan thuế). Các lực lượng chức năng khi kiểm tra thủ tục phải đảm bảo giữ nguyên niêm phong kẹp chì, nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm cần báo cáo kịp thời cho UBND tỉnh và thông báo trực tiếp cho TKV qua đường dây nóng. UBND TP. Móng Cái sẽ tổ chức một điểm cầu trực tuyến để các ngành chức năng báo cáo trực tiếp với UBND tỉnh khi cần thiết nhằm giải quyết kịp thời những vướng mắc phát sinh.

TKV phấn đấu hết năm 2009, doanh thu đạt hơn 43.000 tỷ đồng, trong đó doanh thu từ than khoảng 26.500 tỷ đồng; khai thác 42,3 triệu tấn than nguyên khai, tiêu thụ 40 triệu tấn than sạch (trong đó xuất khẩu 20 triệu tấn).